文書處理 二十二、擬辦文書應注意事項如下： （一）單位收發送交承辦人之文書，或根據工作分配，承辦人應即行擬辦。 （二）機關首長或單位主管對主管業務認有辦理文書之必要者，得以手諭或口頭指定承辦人擬辦。 （三）負責主辦某項業務之人員，對其職責範圍內之事件，認為必須以文書宣達意見或查詢事項 時，得自行擬辦。 （四）擬辦文書，依法令規定必須先經會議決定者，應按規定提會處理。法令已有明文規定者， 依規定擬稿送核，無法令規定而有慣例者依慣例。適用法令時，依法律優於命令、後法優 於前法、特別法優於普通法、後令優於前令及上級命令優於下級命令之原則處理。 （五）處理案件，須先經查詢、統計、核算、考驗、籌備、設計等手續者，應先完成此項手續， 如非短時間所能完成時，宜先將原由向對方說明。 （六）承辦人員對本案原有文卷或有關資料，應詳予查閱，以為擬議處理之依據或參考。此項文 卷或資料，必要時應摘要附送主管，作為核決之參考。 （七）簽具意見，應力求簡明具體，不得模稜兩可，或晦澀不清，尤應避免未擬意見而僅用「陳 核」或「請示」等字樣，以圖規避責任。 （八）重要或特殊案件，承辦人員不能擬具處理意見時，應敘明案情簽請核示或當面請示後，再 行簽辦。 （九）毋須答復或辦理之普通文件，得視必要敘明案情簽請存查。 （十）承辦人員擬辦案件，應依輕重緩急，急要者提前擬辦，其他亦應依序辦理，並均於規定時 限完成，不得積壓。 （十一）承辦人員對於來文或簽擬意見，如情節較繁或文字較長者，宜摘提要點，以眉註方式，書 於該段文字之上，或於重要文句旁，用色筆劃出記號，以利核閱。 （十二）擬辦人員對於來文之附件，有抽存待辦之必要者，應於來文上書明「附件抽存」字樣，並 簽名或蓋章，附件除書籍等另有指定單位保管者外，應於用畢後歸檔。http://noda.tmu.edu.tw/hrdewpfm/data/21122.htm
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