人資部個人職務說明書

司機       
1、雇主及家族重要幹部專用司機。
2、協助總務工作。

總務課長
1. 公司固定資產專案處理等。
2. 工廠4/30日租賃到期待出租。
3. 工廠庫存冷氣覓尋買家。
4. 土地、廠房、機器等保險。
5. 公司倉庫管理，文具及各項印刷採購等工作。
6. 信件、收、發文及檔案管理。
7. 各項合約管理，
8. 各項認證、證書、專利等保管。
9. 工廠管理、廢棄物申報、稅務、冷氣庫存及各項雜費申請等。
10.股東會籌備事項、印刷、紀念品採購等相關工作。
11.各項執照、證件保管。
12.水、電、電信、油費記錄等。
13.公司水電故障簡易修復、清潔維護等。
14.每日早上整理會議室，維護整潔等。
15.每日上午兼總機。
16.公司雜項購置、事務機器保養、維修、耗材採購。
17.車輛管理、各項稅繳、雜項修理等。
18.上級臨交辦事項。

法務兼股務       
1. 法務：每月辦理法律相關案件，如：撰狀、開庭、與法律顧問律師聯絡案情並整理資料等等，及作法務案件匯總表。
2. 股務：【股務處理準則】所規定，如：過戶、變更住址、印鑑掛失或更換等等及每年股東會之召開。
3. 每日協助總機接聽電話及收發文。

人事專員       
1、員工(及眷屬)勞健保加/退保、投保薪資調整、加保名單核對、保險理賠申請、保費繳款申請。
2、員工到職各項應繳資料核對、假卡製作、薪資核定單製作、人事異動作業。
3、扶養親屬人數年度調查
4、每月薪資計算作業、薪資條製作、楊瑞成競業限制申請。
5、外勞每月扣繳憑單填寫。
6、年度綜合所得稅申報及扣繳憑單發放。
7、年度行事曆製作。
8、組織圖、人員現況表、人數統計表更新。
9、職福會伙食費出勤資料製作。
10、年度考核事宜。
11、外勞仲介費審查。
12、加班審查。
13、零用金處理。
14、ISO作業事宜。

人資課長
1.人事規章、制度之研擬、修訂、整理、建檔
2.人事命令發佈、登錄、整理、保管。
3.公司常規研訂、頒佈與執行。
4.它有關勞資協調、人事管理業務及交辦事項。
5.人員召募作業：
(1)填寫人員需求表 ( 各單位填寫 )
(2)擬定召募需求條件稿、核准後刊登104人力銀行、職訓局網站徵才。
(3)上104人力銀行、職訓局尋求召募適合人員資料。
6.面試作業
(1)清理審查應徵信函
(2)電話連絡應徵日期、時間，確定後通知面試主管
(3)面試當天填寫面談記錄表
(4)主管面談
(5)面試合格，權責主管核准後，寄發上班通知函
8.教育訓練：公司文化、組織、規章、制度說明
9.退休、資遣作業。
10.職工福利相關作業事項及年度扣繳統計。
11.外勞引進相關作業。
12.上級臨交辦事項。



人資副理       
1.制修定公司人力資源政策
2.公司組織發展規劃
3.掌握及規劃公司中長期人力資源計劃
4.彙總公司年度人力需求及預算計劃
5.開發多元化的招聘管道
6.開發有效度的甄選評量工具
7.制修定公司訓練體系架構
8.彙總公司年度訓練計劃
9.制修定公司目標管理及績效提升體系
10.制修定公司整體薪酬體系
11.規劃及執行部門內專業培訓及能力開發
12.提供部門同仁生涯管理之咨詢、輔導
13.督導及考評人力資源之業務執行
14.督導及考評法務之業務執行
15. 督導及考評總務管理之業務執行